Как быстро принимать решения: экономим “ментальные батарейки”

Ситуация вокруг меняется стремительно, поэтому последнее время приходится принимать много решений: личных, по рабочим проектам, финансовых, инвестиционных. Я давно уже понял, что процесс принятия решений – это, пожалуй, одна из самых ресурсоемких вещей в деятельности человека. Причем еще неизвестно, что сжирает больше вашу “батарейку”: сам процесс принятия или его ожидание. Я определил для себя основные принципы как сберечь ресурсы и не сгореть рутине:

  1. Поймите, что ресурс принятия решения конечен

Как я уже говорил – процесс принятия решения очень ресурсоемкий. Если ваш день состоит из череды принятия сложных решений, то есть немалый шанс, что к концу дня вы будете выжат как лимон, что скажется на качестве принимаемых резолюций. Это отлично понимают многие бизнесмены. Например CEO Facebook (Признана в России террористической организацией – прим. автора) Марк Цукерберг имеет в своем гардеробе набор из одинаковых серых футболок, чтобы каждое утро не принимать решения, что ему надеть. Так же поступал и Стив Джобс, который всегда ходил в неизменных черных водолазках. В биографии создателя Apple описан интересный факт, что Джобс до конца жизни жил в доме без ремонта и практически без мебели, т.к. не мог принять решение и выбрать дизайн-проект. Очевидно, что его ресурс принятия решений был активно задействован в компании и у него просто не оставалось сил на менее значимые дела.

А вот взгляд другого известного предпринимателя, создателя Amazon Джефа Безоса:

“Задумайтесь об этом: как руководителю, за что вам, собственно, платят? Вам платят за принятие небольшого количества очень важных решений. Ваша задача — не выносить тысячи мелких вердиктов каждый день. А сделать правильный выбор там, где это по-настоящему стоит того.

Допустим, я спал бы по 6 часов в день. Или даже пойдем ещё дальше, скажем, 4 часа. Я бы заработал себе дополнительно четыре «продуктивных» часа каждый день. Значит, если раньше у меня было, скажем, 12 продуктивных часов, у меня вдруг теперь их 16! На 33% больше времени, чтобы принимать решения.

Скажем, каждый день я принимаю по сто решений. Теперь я смогу принять ещё 33. Стоит ли это того, чтобы понизить качество таких решений? Если бы от их качества почти ничего не менялось — возможно. Но если у вас немного решений, и они ключевые для жизни компании, важно не быть уставшим.”

2. Принимайте простые решения быстро

Некоторые люди откладывают принятие даже самых простых решений в долгий ящик. Когда эта коробочка отложенных решений копится достаточно долго, то ее вес начинает очень сильно давить на ментальное и физическое здоровье, менять в негативную сторону мнение о вас окружающих и, в конечном итоге, может серьезно повлиять на вашу жизнь в целом, привести к затяжной депрессии, как минимум.

Современная жизнь развивается достаточно стремительно, поэтому если вы хотите оставаться в потоке, то нужно оперативно реагировать ситуацию. В этом месте нельзя не вернутся к философии, которой придерживается тот же Джеф Безос:

“…существует два типа решений:

1. Первые решения — необратимые, с серьезными последствиями. Мы называем их «односторонними дверьми». Их нужно принимать медленно и аккуратно. Часто в руководстве Amazon я оказываюсь в позиции «главного тормоза». Я говорю: «Ого, это важно. Я хочу, чтобы вы проанализировали это ещё двадцатью разными методами, потому что это потом сложно будет исправить».

2. Проблема в том, что 99% решений — относятся ко второй категории. Они в чём-то важные, но вполне обратимые. Это двери, которые открываются в обе стороны. В которые можно зайти, а потом выйти. Если решение окажется неверным, вы теряете время и немного денег, но не более того.

Хотите быть более успешным? Перед принятием любого решения, быстро подумайте, к какому типу оно относится, 1 или 2. Если это решение второго типа, вполне обратимое, примите его быстро и без сожаления. Если выбор будет неверным, ничего страшного. Вы поработаете чуть интенсивнее, и всё исправите. Плюс — получите опыт, и станете более закалёнными. А это значит, что ещё больший процент решений первого типа, важных и необратимых, окажутся правильными.”

3. Прощайте себя за ошибки

Мы уже частично затронули этот аспект в предыдущем пункте. Если вы принимаете большое количество решений оперативно, вы будете ошибаться. Это нормально. Ошибаются все: крупные бизнесмены, опытные аналитики, топ-менеджеры корпораций, звезды. Примите ошибку, простите себя. Ведь вы принимали решения в тот момент, исходя из тех знаний и побуждений, которые имели место быть. Что вам нужно точно сделать, так это постараться извлечь из ошибки урок и не повторять его в будушем

4. Не принятие решение – тоже решение

Открыл этот принцип не так давно, но он мне здорово экономит время и нервы. Я уже писал о технике самураев, которой пользуюсь. Говорят, что в сложной ситуации самураи делали 7 вздохов принимали решение. Если же они были не готовы, то считали, что еще не созрели обстоятельства, либо они сами, поэтому просто переключались на что-то другое. Простая, но очень действенная техника, которая позволяет разгрузить “ментальный ящик”. Умению отбрасывать вопросы, которые я пока не в состоянии решить или принятие решений без оглядки назад экономит мне кучу энергии, рекомендую!

5. Учитывайте когнитивные искажения

Две недели назад у меня вышел пост, про популярные типы когнитивных искажений (с удобной картой-схемой – ссылка). Для тех, кто не читал повторю: когнитивные искажения – это популярные ловушки для нашего ума. Например, “ошибка группового мышления”, когда мы принимаем решения, исходя из мнения большинства, чтобы избежать конфликта. Или “эвристика доступности”, когда мы принимаем тот вариант, который чаще всплывает в памяти.

Мне было бы интересно узнать о ваших техниках принятия решений – напишите о них в комментариях!

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *